TJÄNSTER > EKONOMI & STYRMODELLER

Dynamisk styrning i en föränderlig värld

Vi hjälper organisationer att bygga adaptiva och dynamiska styrmodeller med fokus på rullande prognoser, relevanta nyckeltal och decentraliserat beslutsfattande, där utgångspunkten är företagets eller verksamhetens strategi och förutsättningar. Genom att integrera ekonomistyrning, framtidsorienterad scenarioanalys och effektiva värdeflöden skapar vi transparens, snabbare responsförmåga och ökad operativ styrka.

Våra modeller bygger på principerna för Beyond Budgeting, anpassade till kundens kontext, dagens komplexa marknader och behovet av robusta men responsiva processer. Vi hjälper även till att utveckla verksamhetens analytiska förmåga för att snabbt fånga upp möjligheter och hantera risker.

1. EKONOMISKA INFORMATIONSMODELLER

Strukturer som möjliggör dynamisk styrning

I många organisationer läggs mer tid på att jaga siffror än på att förstå dem. Otydliga definitioner, olika logiker och inkonsekvent data gör styrningen tung, rapporteringen manuell och besluten osäkra.

Vi hjälper våra kunder att skapa en tydlig, enhetlig och hållbar ekonomisk informationsmodell som blir navet för styrning, rapportering och analys. Tillsammans lägger vi grunden för tillförlitlig information som alla kan lita på genom att definiera affärskritiska begrepp, strukturera data och bygga en logik som är förankrad i verksamhetens behov och systemmiljö.

Vår roll blir som brobyggare mellan ekonomi/finans, verksamhet och IT. Detta genom att kombinera vår kompetens inom ekonomiprocesser och komplex informationshantering med förändringsledning, utveckling och styrning av stora verksamheter. Resultatet är en struktur och arbetssätt som frigör tid för värdeskapande analys och bättre beslutsfattande, för ledare och medarbetare på alla nivåer.

Hur vi hjälper till

Behovsanalys och målbild

Vi etablerar en strategiskt förankrad utgångspunkt genom att identifiera vilken information som behövs för beslut. Vi går då igenom affärs- och styrmodellen, väljer ut centrala beslutssituationer, intervjuar beslutsfattare samt inventerar affärsplanen och andra strategiska dokument.

Identifiering av affärskritisk data

Vi analyserar befintliga processer, definitioner, datakällor och rapporteringsflöden för att, tillsammans med ledningen och ledningsstödjande funktioner, identifiera vilka data som är affärskritiska utifrån organisationens informationsbehov. I arbetet ingår även att gå igenom begrepp, siffror, beräkningar och rapportering för att hitta skillnader som skapar ineffektivitet eller minskar förtroendet för informationen.

Design av informationsmodell

Arbetet omfattar att definiera de affärskritiska begreppen på en detaljerad nivå och skapa en struktur som gör informationen enhetlig, spårbar och användbar i hela organisationen. Vi tar hänsyn till befintliga system och arbetssätt, men det som styr modellens utformning är hur informationen bäst bör organiseras. Vi utvecklar också en förvaltningsmodell för att hålla informationsmodellen aktuell över tid.

Genomlysning och analys av förutsättningar

Vi analyserar hur väl systemmiljön, arbetssätt och den ekonomiska informationsmodellen samverkar för att stödja planering, beslut och uppföljning. Arbetet omfattar att kartlägga data och dataflöden, granska kvaliteten på den information som finns i dag och analysera behovet av systemstöd utifrån den nuvarande systemportföljen. Vi får svar på om den ekonomiska informationsmodellen behöver anpassas, och om befintliga systemstöd behöver förändras, kompletteras eller bytas ut för att kunna stödja behoven på ett effektivt sätt.

Implementering och förändringsledning

Arbetet omfattar att sätta upp dataflöden och informationsstrukturer, översätta befintliga data till modellen och vid behov justera hur data registreras i försystem. Vi tar fram ändamålsenliga rapporter baserade på modellen, fastställer förvaltningsmodellen för långsiktig hantering och utveckling, samt genomför utbildning och överlämning till linjeorganisationen.

Uppföljning och kontinuerlig förbättring

Efter införandet mäter vi nyttorealisering och finjusterar modellen utifrån nya behov och förändrade marknadsförutsättningar.

Insight

Jakten på den träffsäkra prognosen

Insight

Ekonomi & beslutstödssystem Ekonomiska informationsmodeller Stat & Myndigheter

Strategisk lokalplanering med minskande elevunderlag

Kundcase

Dynamisk styrning & ledning Ekonomiska informationsmodeller

Strategiutveckling med avstamp i framtiden

Insight

Dynamisk styrning & ledning Ekonomiska informationsmodeller Morgondagens organisation

Beyond Budgeting och Dynamisk styrning

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Helena Blomberg
Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Helena Blomberg

Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Malin Wennebro
Managementkonsult / vVD

Malin Wennebro

Managementkonsult / vVD

2. EKONOMI & BESLUTSTÖDSYSTEM

Bättre beslutsstöd - Rätt beslut i rätt tid

Rätt systemstöd är avgörande för att kunna styra verksamheten effektivt och fatta välgrundade beslut. Vi hjälper organisationer att definiera behov, kravställa och upphandla ekonomi- och beslutsstödssystem som verkligen stödjer strategin och verksamhetens arbetssätt. Med vår kombination av affärsförståelse, teknisk insikt och erfarenhet av komplexa implementationsprojekt säkerställer vi att lösningen är både ändamålsenlig och framtidssäkrad.

Vi agerar som oberoende partner genom hela processen – från behovsanalys och marknadsdialog till leverantörsval, kontrakt och införande. Genom att översätta verksamhetens mål till tydliga systemkrav och följa upp införandet operativt, ser vi till att investeringen ger maximal nytta, stärker beslutsstödet och bidrar till långsiktig effektivitet och konkurrenskraft.

Hur vi hjälper till

Strategisk behovsanalys

Vi inleder med att förstå verksamhetens mål, styrmodell och beslutsprocesser. Här kartlägger vi affärsbehov, regulatoriska krav och användargrupper för att skapa en tydlig målbild för systemstödet.

Kravdefinition och prioritering

Tillsammans med kunden definierar vi funktionella och tekniska krav – och prioriterar dem utifrån verksamhetsnytta och genomförbarhet. Vi säkerställer att kraven är mätbara, spårbara och förståeliga både för verksamhet och leverantörer.

Marknadsanalys och upphandlingsstrategi

Vi analyserar leverantörsmarknaden och föreslår en upphandlingsstrategi som matchar budget, tidplan och riskprofil. Vi bistår med att ta fram förfrågningsunderlag, utvärderingskriterier och stöd under hela anbudsprocessen.

Implementeringsplanering och förändringsledning

Inför införandet tar vi fram en detaljerad implementeringsplan som täcker systemkonfiguration, migrering av data, integrationer och testning. Parallellt arbetar vi med förändringsledning för att få med organisationen och realisera effekter.

Operativt införandestöd

Vi fungerar som projektledare, PMO eller ämnesexperter under implementeringen, beroende på kundens behov. Vi övervakar leveranser, kvalitetssäkrar testresultat och ser till att lösningen fungerar i verklig drift.

Stabilisering och värderealisering

Efter go-live följer vi upp hur systemet används och mäter effekterna mot de uppsatta målen. Vi identifierar förbättringsmöjligheter och optimerar arbetssätt och funktionalitet för att maximera nyttan.

Deep dive®

Ekonomi & beslutstödssystem Ekonomiska informationsmodeller Stat & Myndigheter

Strategisk lokalplanering med minskande elevunderlag

Kundcase

Den moderna stödfunktionen Ekonomi & beslutstödssystem

Beslutsunderlag som det borde vara

Kundcase

Dynamiska ekonomiprocesser Ekonomi & beslutstödssystem Ekonomi & Styrmodeller

Standardkostnader i en oförutsägbar verklighet

Insight

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Helena Blomberg
Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Helena Blomberg

Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Helena Karlsson
Managementkonsult

Helena Karlsson

Managementkonsult

3. DYNAMISKA EKONOMIPROCESSER

Släpp lös kraften med dynamiska ekonomiprocesser

Vi ska säga som det är: Vi tror inte på en strikt budgetstyrning baserat på, i bästa fall, utdaterade uppskattningar från förra året. Vi hjälper organisationer att införa dynamiska ekonomiprocesser som bygger på Beyond Budgeting-principer – där resurser, prognoser och mål uppdateras kontinuerligt och beslut fattas närmare verksamheten.

Genom adaptiva styrmodeller, decentraliserat ledarskap och rullande prognoser skapar vi en ekonomi som är både flexibel, transparent och strategiskt anpassningsbar. Vår metod förankras i affärslogik, implementeras med lean-inspirerade arbetssätt och stöds av framtidssäkra informationsmodeller. Resultatet blir snabbare affärsbeslut, effektivare kapitalallokering och en organisation som inte fastnar i gamla budgetcykler, utan utvecklas i takt med marknaden.

Hur vi hjälper till

1. Nulägesanalys och ambition

Initial analys av befintliga styrmodeller, processer och system. Tillsammans med ledning och nyckelpersoner definierar vi ambitionsnivån för ett mer dynamiskt och värdeskapande ekonomiarbete.

2. Design av styrmodell och processer

Tillsammans med kunden utformas praktiska styr- och ledningsmodeller, med utgångspunkt i Beyond Budgeting-principerna och anpassade till verksamhetens kontext. Här ingår exempelvis nya sätt att arbeta med mål, uppföljning och resursallokering.

3. Prognoser och informationsmodeller

Vi etablerar rullande prognoser, kontinuerlig planering och datadrivna beslutsstöd. Framtidssäkra informationsmodeller skapar transparens och gör beslutsunderlag relevanta i realtid.

4. Implementation och förändringsledning

Vi inför nya arbetssätt stegvis – med fokus på lärande, engagemang och förtroende i organisationen. Lean-inspirerade metoder och digitala verktyg stödjer förändringen.

5. Effekthemtagning och vidareutveckling

Vi följer upp resultatet, mäter affärsnytta och anpassar modellen över tid. På så sätt byggs en kultur och struktur som kontinuerligt utvecklar organisationens ekonomiförmåga.

Deep dive®

Dynamiska ekonomiprocesser Ekonomi & Styrmodeller

Podcast: Management Deep Dive

Podcast

Dynamiska ekonomiprocesser Ekonomi & Styrmodeller

Webbutbildning i Dynamisk Styrning

Webbutbildning

Dynamiska ekonomiprocesser

Ekan om Beyond Agile på Agila Sverige 19-20 maj

Event

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Helena Karlsson
Managementkonsult

Helena Karlsson

Managementkonsult

Petter Rönnborg
Managementkonsult

Petter Rönnborg

Managementkonsult

4. STRATEGISK PROCESSORIENTERING

Med fokus på innovation, effektivitet och kundvärde

Effektiva processer är ofta en förutsättning för att leverera kvalitet, hållbarhet och resultat i komplexa organisationer. Med otydliga strukturer, roller och arbetssätt riskerar utveckling att gå långsamt, ansvar att hamna mellan stolarna och värde att gå förlorat. Strategisk processtyrning innebär att skapa en gemensam logik för hur verksamheten fungerar – från strategi till utförande – där processer utformas för att skapa värde för dem som verksamheten finns till för: kunder, medborgare, patienter och andra intressenter.

Ekan Management stöttar organisationer att etablera en relevant processarkitektur, utveckla roller och styrmodeller samt bygga den förmåga som krävs för att leda och förbättra processbaserad organisation över tid. Genom utbildning, handledning och praktiskt genomförandestöd stärker vi både struktur och kultur. Resultatet är ökad samverkan, tydligare prioriteringar och en målinriktad organisation som kan förnya och anpassa sig, även förutsättningarna förändras.

Hur vi hjälper till

Etablering av processarkitektur och styrmodell

Vi hjälper verksamheten att definiera en sammanhållen processkarta och tydliga processområden, kopplade till mål och värdeflöden. Här klargörs relationen mellan linjeorganisation, processer och portföljer – så att styrning och ansvar blir tydligt och praktiskt användbart.

Processorganisationens roller, ansvar och ledningsforum

Vi stöttar i att utforma och införa roller som processägare och processledare, samt besluts- och samverkansforum. Fokus ligger på mandat, prioriteringar, målbild och hur processerna faktiskt leds i vardagen.

Metodik och verktyg för processutveckling

Vi introducerar gemensamma arbetssätt för att analysera, förbättra och visualisera processer – inklusive kartläggning, värdeflödesanalys, mätetal, och förbättringslogik. Resultatet är en gemensam metodik som förenklar samarbete över organisatoriska gränser.

Kompetens- och kapacitetsutveckling

Genom utbildning, handledning och praktisk coaching bygger vi upp intern förmåga att leda och driva processarbete på egen hand. Utvecklande medarbetarskap och lärande arbetssätt är centralt för långsiktig effekt.

Införande, förankring och kontinuerlig förbättring

Vi stödjer genomförandet – från pilot till verksamhetsomfattande införande. Fokus är att skapa förutsättningar för uthållighet: uppföljning, lärloopar, styrande principer och kultur som främjar samskapande och förbättring över tid.