TJÄNSTER > DIGITAL OMSTÄLLNING

3. Digitala processer & verktyg för modern administration

TJÄNSTER > DIGITAL OMSTÄLLNING

Släpp lös superkraften i sann digitalisering

Digitalisering som fungerar

Digitalisering handlar inte bara om att införa ny teknik – det handlar om att skapa strukturer och arbetssätt som gör att tekniken bidrar till att förverkliga företagets eller verksamhetens ambitioner. Vi hjälper organisationer att omsätta teknisk utveckling, data och nya arbetssätt till konkret verksamhetsnytta.

Med fokus på både kortsiktig effektivisering och långsiktig hållbarhet stärker vi våra kunders förmåga att leverera på sina mål, möta förändrade marknadsförutsättningar och skapa värde för kunder och samhälle. Vårt angreppssätt kombinerar strategisk analys med operativ genomförandekraft, och vilar på insikten att digitalisering lyckas först när den integreras i hela verksamheten – från strategi till vardag. Resultatet är en mer effektiv, lönsam och framtidssäkrad organisation.

1. DIGITAL TRANSFORMATION

Digital transformation med verklig effekt

Digital transformation handlar om att framtidssäkra verksamhetens förmåga att skapa värde. Vi hjälper organisationer att navigera i den digitala omställningen med strategisk skärpa och operativ kraft. Genom att kombinera branschkunskap med expertis inom digitalisering, AI, förändringsledning och projektledning, stödjer vi hela förflyttningen – från analys och riktning till genomförande och effekt.

Vårt angreppssätt utgår alltid från verksamhetens syfte, med fokus på att frigöra potential, öka effektivitet och skapa hållbara resultat. Vi arbetar nära våra kunder för att förankra förändringen på alla nivåer – så att teknik och människa samspelar i praktiken.

Hur vi hjälper till

Strategisk förankring och målbild

Vi börjar med att tydliggöra verksamhetens syfte och långsiktiga mål, och översätter dem till en digital vision som är relevant, mätbar och förankrad i organisationens strategi.

Nulägesanalys och möjlighetsidentifiering

Genom branschspecifik analys och kartläggning av processer, teknik, kompetens och kultur identifierar vi gap och möjligheter som kan frigöra störst värde.

Prioritering och färdplan

Vi utvecklar en realistisk och flexibel roadmap som balanserar snabba vinster med strategiska satsningar, och som tydligt visar hur digitalisering, AI och dataanalys ska användas för att nå målen.

Lösningsdesign och teknisk arkitektur

Vi utformar målbild för teknik, data och processer, och säkerställer att den är skalbar, integrerad och framtidssäker.

Genomförande och förändringsledning

Vi leder eller stödjer implementationen, med fokus på att säkra användarengagemang, bygga digital kompetens och etablera nya arbetssätt som fungerar i praktiken.

Uppföljning och värderealisering

Vi mäter och analyserar effekterna av insatserna, justerar vid behov och ser till att den digitala transformationen fortsätter skapa värde över tid.

Insights

Digital informationshantering som möter framtidens krav

Kundcase

Digital informationshantering Stat & Myndigheter

Webinar: Dynamisk styrning och digitalisering av myndighetsprocesser

Webinar

Digital informationshantering Digital Omställning Från initiering till e-arkivering

Stärkt konkurrenskraft genom digital transformation

Insight

Digital informationshantering Digital Omställning

Microsoft Teams: Verksamhetsanpassad användning

Kundcase

Digital informationshantering Digital Omställning Fastigheter

Byte av fastighetssystem och ekonomisystem samtidigt

Kundcase

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Hans-Owe Sjöö
Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Hans-Owe Sjöö

Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Lucas Rolfsson
Managementkonsult / Teamledare

Lucas Rolfsson

Managementkonsult / Teamledare

2. DIGITAL INFORMATIONSHANTERING

Morgondagens digitala informations- och värdeflöden

Att digitalisera arbetsflöden handlar om att effektivisera, kvalitetssäkra och att utveckla morgondagens tjänster, och administrativa flöden. Vi hjälper organisationer att kartlägga, analysera och omdesigna sina processer för att fullt ut dra nytta av teknisk utveckling, data och digitala verktyg.

Vårt fokus är att skapa strukturer och arbetssätt som gör verksamheten mer effektiv, rättssäker, hållbar och anpassningsbar. Samtidigt frigörs tid och resurser för att skapa värde åt kunder, medborgare och intressenter. Genom att kombinera strategiska perspektiv med operativ genomförandekraft säkerställer vi att digitaliseringen förverkligar efterfrågade resultat.

morgondagens digitala informationsvärld

Hur vi hjälper till

Strategisk inramning och målbild

Vi börjar med att definiera varför digitaliseringen görs och vilka effekter som ska uppnås, både i det korta och långa perspektivet. Detta inkluderar att förstå verksamhetens mål, lagkrav och användarnas behov för att skapa en gemensam målbild.

Processkartläggning och optimering

Vi analyserar befintliga processer för att identifiera värdeskapande steg, flaskhalsar och onödiga moment. Fokus ligger på att designa nya, digitalt möjliggjorda arbetssätt som ger högre effektivitet, kvalitet och transparens.

IT- och systemarkitektur

Vi utvecklar en tydlig plan för IT-miljön – hur system, integrationer och datamodeller ska stödja de nya processerna. Detta inkluderar val och utveckling av plattformar för digitala arkiv, dokument- och journalhantering.

Informationshantering och efterlevnad

Vi utvecklar modeller och strukturer för en effektiv och rättssäker informationshantering, samtidigt som den görs sökbar och användbar. I offentlig sektor innebär detta särskilt fokus på spårbarhet, transparens och långsiktigt bevarande.

Implementering och förändringsledning

Vi hjälper er att implementera nya arbetssätt och system från plan till drift, med fokus på att minimera operativa avbrott. Parallellt stöttar vi med förändringsledning så att medarbetare och ledning snabbt kan anamma det nya.

Kontinuerlig förbättring och värderealisering

Efter införande arbetar vi tillsammans med våra kunder för att säkerställa att informationshanteringen ger de effekter som målsattes, och att processer och system fortsätter utvecklas i takt med behov och teknik.

Cases & Insights

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Petra Bredehorst
Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Petra Bredehorst

Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Christoffer Mathiasson
Managementkonsult / VD

Christoffer Mathiasson

Managementkonsult / VD

3. DIGITALA PROCESSER & VERKTYG FÖR MODERN ADMINISTRATION

Digitalisering med fokus på kärnuppdraget

Kommuner och regioner behöver idag hantera växande ärendemängder, komplexa regelverk och ökade krav på transparens och spårbarhet. Samtidigt är administrationen ofta splittrad mellan olika system, manuella moment och varierande arbetssätt – vilket leder till dubbelarbete, längre handläggningstider och svårare uppföljning. Digitalisering och AI skapar nya möjligheter att förenkla och automatisera, men vinsterna realiseras först när processer, informationshantering och systemstöd hänger samman.

Vi hjälper verksamheter att modernisera sina administrativa processer genom att utveckla gemensamma arbetssätt, informationsmodeller och dokument- och ärendehantering som är både rättssäker och effektiv. Det kan handla om kravställning och införande av nya system, etablering av masterdata och metadata-strukturer, automatiserade flöden och handläggarstöd, samt förändringsledning och utbildning. Resultatet är minskad administration, ökad kvalitet och mer tid för kärnuppdraget.