TJÄNSTER > INFORMATIONSSTYRNING

Informationsstyrning - från data till strategisk tillgång

Idag utgör information en av de mest värdefulla resurserna i de flesta verksamheter. Förmågan att styra och använda information kan vara skillnaden mellan att följa utvecklingen eller att leda den. Vi hjälper organisationer att identifiera, definiera och prioritera strategiskt viktig information. Genom att utveckla en robust informationsarkitektur och effektiva strukturer för styrning skapar vi förutsättningar för att samla in data, och att omsätta information i kunskap och handlingskraft.

Med ett angreppssätt som förenar verksamhetsförståelse, teknisk expertis och förändringsledning säkerställer vi att informationsstyrningen blir en integrerad del av er strategi och kultur. Resultatet är en organisation som kan fatta bättre beslut, agera snabbare – och skapa hållbart värde i en allt mer komplex omvärld.

1. INFORMATIONSFÖRVALTNING

En helhetssyn på offentlig informationshantering

Förmågan att styra, strukturera och långsiktigt bevara information är en förutsättning för rättssäkerhet, transparens och effektivitet i offentlig sektor. När informationsmängden växer exponentiellt behöver myndigheter, regioner och kommuner lösningar som förenar verksamhetsnytta med krav på informationssäkerhet, spårbarhet och efterlevnad av gällande lagstiftning såsom arkivlagen, offentlighetsprincipen, GDPR och säkerhetsskyddslagen.

Vi hjälper organisationer att ta kontroll över hela informationslivscykeln – från det att handlingar, data och dokument uppstår, till kvalitetssäker e-arkivering. Genom att kombinera beprövade metoder och processer som vi har utvecklat tillsammans med våra kunder, med innovativa AI-baserade lösningar stärker vi informationsstyrningen och skapar ordning och reda. Resultatet är en verksamhet där informationen blir en tillgång – tillgänglig, tillförlitlig och användbar för medborgare, beslutsfattare och samverkansparters.

Hur vi hjälper till

Processutveckling för administration och ärendehantering

Utformning av gemensamma arbetssätt, roller och flöden som förenklar och kortar ledtider.

Informations- och dokumentstyrning

Klassificeringsstrukturer, metadata, arkivplaner och riktlinjer som säkerställer spårbarhet och rättssäkerhet.

Kravställning och upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem

Stöd från behovsanalys till utvärdering och leverantörsval.

Digitala flöden och automatiserade handläggarstöd (inkl. AI)

Från digitala mallar och ärendeflöden till AI-baserad dokumentklassificering eller textsammanfattning.

Införande och konfigurering av nya systemstöd

Praktiskt stöd i implementation, parametrering, test, acceptans och övergång till förvaltning.

Förändringsledning och utbildning

Stöd till chefer och medarbetare för att etablera - och förverkliga - nya sätt att arbeta.

Cases & Insights

AI gör det lätt att göra rätt i kommunal informationshantering

Kundcase

Digital informationshantering Digital Omställning Från initiering till e-arkivering

Stärkt konkurrenskraft genom digital transformation

Insight

Kontakta våra områdesspecialister

Vill du veta mer?

Petra Bredehorst
Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Petra Bredehorst

Managementkonsult / Affärsområdesansvarig

Sebastian Olsson
Managementkonsult

Sebastian Olsson

Managementkonsult

Anna-Stina Larsson
Managementkonsult

Anna-Stina Larsson

Managementkonsult

2. INFORMATIONSSÄKERHET

Informationssäkerhet är en nödvändig del av kärnverksamheten

Både företag och offentliga verksamheter står inför en snabbt föränderlig hotbild där digitala intrång, otillåten åtkomst och påverkan på samhällsviktig verksamhet är en realitet. Samtidigt ökar kraven på transparens, datadelning och tillgänglighet – vilket gör att traditionella säkerhetsmodeller inte längre räcker. För att skydda informationen, liksom kunders och medborgares tillit krävs ett systematiskt och riskbaserat arbetssätt. Säkerheten behöver vara en integrerad del av styrning, processer och kultur.

Vi hjälper verksamheter att etablera och genomföra ett strukturerat säkerhetsarbete: från verksamhets- och säkerhetsskyddsanalys till utformning av skyddsåtgärder, säkerhetsplaner och kontinuerlig uppföljning. Vi stöttar vid införande av rutiner, roller, utbildning och incidentberedskap. Med kombinationen av metodik, regelkännedom och praktisk erfarenhet stärker vi förmågan att förebygga, upptäcka och hantera säkerhetshot.

Hur vi hjälper till

Verksamhets- och skyddsvärdesanalys

Vi kartlägger verksamheten ur ett säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsperspektiv för att identifiera vilka processer, data och funktioner som är skyddsvärda – samt var de största riskerna finns.

Säkerhetsskyddsanalys (inkl. informationssäkerhet)

Vi analyserar hot, sårbarheter och konsekvenser kopplat till både analoga och digitala miljöer. Särskilt fokus läggs på konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet i informationshanteringen.

Konsekvensbedömning och skyddsnivåer

i bedömer hur verksamheten påverkas om information röjs, manipuleras eller blir otillgänglig – och fastställer rätt skyddsnivåer som är proportionerliga och genomförbara.

Säkerhetsskyddsplan och styrdokument

Vi utformar tydliga styrmodeller, roller, ansvar och rutiner – exempelvis incidenthantering, åtkomstkontroll, klassning av information och säkerhetsprövning.

Införande, utbildning och kompetensstöd

Vi stödjer ledning och medarbetare i att omsätta planer i praktiken. Fokus ligger på förankring, kultur och konkret beteendeförändring – inte bara regelverk.

Uppföljning och kontinuerlig förbättring

Vi etablerar forum, mått och arbetssätt för att säkerställa att säkerhetsskyddet utvecklas i takt med verksamheten, tekniken och omvärlden.