Med sjunkande barnafödande och lägre träffsäkerhet i demografiska prognoser blir varje kvadratmeter förskola och skola en strategisk fråga. Med stöd från Ekan Management tog vår kund ett helhetsgrepp kring lokalresurser, demografisk utveckling och beslutsstöd. Resultatet: säkrare lokalplanering, effektivare användning, säkrare planering och en robust, automatiserad analysmodell för framtiden.
Kunden
En kommun med ett omfattande bestånd av skol- och förskolelokaler stod inför utmaningen att anpassa verksamheten till ett kraftigt minskat barn- och elevunderlag. Förvaltningen ansvarar för utbildning, kultur och fritid – och efterfrågade en modell för strategisk lokalplanering för bästa nyttjande i ljuset av aktuella befolkningsprognoser.
Kundens utmaning
- Krympande elevunderlag
Svår balans mellan kapacitet och faktisk efterfrågan. - Osäkra planeringsförutsättningar
SCB:s nationella befolkningsprognoser missar utvecklingen. - Investeringstryck
Äldre lokaler med behov av renovering och anpassning. - Omodern beräkningsmodell
Komplex Excelbaserad lösning med stort personberoende och låg spårbarhet.
Vår lösning
- Oberoende lokalresursanalys
- Intervjuer med nyckelpersoner, analys av styrande dokument, befolkningsprognoser och fastighetsdata.
- Simuleringar av kapacitetsutnyttjande för att identifiera möjliga åtgärder och samordningsvinster.
- Benchmarking och scenarier
- Jämförelse med tre andra kommuner för att få inblick i alternativa sätt att möta samma utmaning.
- Utvärdering av effekter – ekonomiskt, kvalitativt och organisatoriskt – för olika handlingsvägar.
- Utveckling av en ny beräkningsmodell
- En förenklad, automatiserad och kvalitetssäkrad modell för att hantera befolkningsdata och lokalutnyttjande.
- Tydlig struktur och standardiserad output möjliggör användning av flera personer utan förkunskapskrav.
- Förankring och samskapande
- Iterativt arbete i nära samverkan med tjänstepersoner, styrgrupp och berörda enheter.
- Löpande dialog och presentationer för nämnd och kommunledning.
Resultat
- Beslutsstöd på riktigt
En oberoende rapport med tydliga rekommendationer kring samordning, effektivisering och prioriterade investeringar. - Optimerat lokalutnyttjande
Konkret grund för att anpassa strukturen till framtidens behov. - Reducerat personberoende
En modell som är tillgänglig, robust och pedagogisk för fler användare. - Minskad tidsåtgång
Hanteringstiden för simuleringar och analyser har minskat markant. - Stärkt kontroll
Kommunen har nu ett kraftfullt verktyg för långsiktig planering i en demografiskt osäker tid.
“Med Ekans hjälp har vi skapat ett analysunderlag vi kan lita på – och en modell som fungerar även när personal byts ut. Det är ovärderligt i vårt arbete framåt.”
– Beställare inom kommunens utbildningssektor
Vill du rusta din kommun för en ny verklighet?
Ta kontakt med Ekan Management – vi hjälper er att framtidssäkra lokalstruktur, skapa bättre beslutsstöd och bygga motståndskraft i en tid av demografisk omställning.
