Strukturer som möjliggör dynamisk styrning

Styrning som anpassar sig

I många organisationer läggs mer tid på att jaga siffror än på att förstå dem. Otydliga definitioner, olika logiker och inkonsekvent data gör styrningen tung, rapporteringen manuell och besluten osäkra.

Vi hjälper våra kunder att skapa en tydlig, enhetlig och hållbar ekonomisk informationsmodell som blir navet för styrning, rapportering och analys. Tillsammans lägger vi grunden för tillförlitlig information som alla kan lita på genom att definiera affärskritiska begrepp, strukturera data och bygga en logik som är förankrad i verksamhetens behov och systemmiljö.

Vår roll blir som brobyggare mellan ekonomi/finans, verksamhet och IT. Detta genom att kombinera vår kompetens inom ekonomiprocesser och komplex informationshantering med förändringsledning, utveckling och styrning av stora verksamheter. Resultatet är en struktur och arbetssätt som frigör tid för värdeskapande analys och bättre beslutsfattande, för ledare och medarbetare på alla nivåer.

Hur vi hjälper till

Behovsanalys och målbild

Vi etablerar en strategiskt förankrad utgångspunkt genom att identifiera vilken information som behövs för beslut. Vi går då igenom affärs- och styrmodellen, väljer ut centrala beslutssituationer, intervjuar beslutsfattare samt inventerar affärsplanen och andra strategiska dokument.

Identifiering av affärskritisk data

Vi analyserar befintliga processer, definitioner, datakällor och rapporteringsflöden för att, tillsammans med ledningen och ledningsstödjande funktioner, identifiera vilka data som är affärskritiska utifrån organisationens informationsbehov. I arbetet ingår även att gå igenom begrepp, siffror, beräkningar och rapportering för att hitta skillnader som skapar ineffektivitet eller minskar förtroendet för informationen.

Design av informationsmodell

Arbetet omfattar att definiera de affärskritiska begreppen på en detaljerad nivå och skapa en struktur som gör informationen enhetlig, spårbar och användbar i hela organisationen. Vi tar hänsyn till befintliga system och arbetssätt, men det som styr modellens utformning är hur informationen bäst bör organiseras. Vi utvecklar också en förvaltningsmodell för att hålla informationsmodellen aktuell över tid.

Genomlysning och analys av förutsättningar

Vi analyserar hur väl systemmiljön, arbetssätt och den ekonomiska informationsmodellen samverkar för att stödja planering, beslut och uppföljning. Arbetet omfattar att kartlägga data och dataflöden, granska kvaliteten på den information som finns i dag och analysera behovet av systemstöd utifrån den nuvarande systemportföljen. Vi får svar på om den ekonomiska informationsmodellen behöver anpassas, och om befintliga systemstöd behöver förändras, kompletteras eller bytas ut för att kunna stödja behoven på ett effektivt sätt.

Implementering och förändringsledning

Arbetet omfattar att sätta upp dataflöden och informationsstrukturer, översätta befintliga data till modellen och vid behov justera hur data registreras i försystem. Vi tar fram ändamålsenliga rapporter baserade på modellen, fastställer förvaltningsmodellen för långsiktig hantering och utveckling, samt genomför utbildning och överlämning till linjeorganisationen.

Uppföljning och kontinuerlig förbättring

Efter införandet mäter vi nyttorealisering och finjusterar modellen utifrån nya behov och förändrade marknadsförutsättningar.