INFORMATIONSSTYRNING

INFORMATIONSFÖRVALTNING

En helhetssyn på offentlig informationshantering

Ordning som skapar värde

Förmågan att styra, strukturera och långsiktigt bevara information är en förutsättning för rättssäkerhet, transparens och effektivitet i offentlig sektor. När informationsmängden växer exponentiellt behöver myndigheter, regioner och kommuner lösningar som förenar verksamhetsnytta med krav på informationssäkerhet, spårbarhet och efterlevnad av gällande lagstiftning såsom arkivlagen, offentlighetsprincipen, GDPR och säkerhetsskyddslagen.

Vi hjälper organisationer att ta kontroll över hela informationslivscykeln – från det att handlingar, data och dokument uppstår, till kvalitetssäker e-arkivering. Genom att kombinera beprövade metoder och processer som vi har utvecklat tillsammans med våra kunder, med innovativa AI-baserade lösningar stärker vi informationsstyrningen och skapar ordning och reda. Resultatet är en verksamhet där informationen blir en tillgång – tillgänglig, tillförlitlig och användbar för medborgare, beslutsfattare och samverkansparters.

Hur vi hjälper till

Processutveckling för administration och ärendehantering
Utformning av gemensamma arbetssätt, roller och flöden som förenklar och kortar ledtider.
Informations- och dokumentstyrning
Klassificeringsstrukturer, metadata, arkivplaner och riktlinjer som säkerställer spårbarhet och rättssäkerhet.
Kravställning och upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem
Stöd från behovsanalys till utvärdering och leverantörsval.
Digitala flöden och automatiserade handläggarstöd (inkl. AI)
Från digitala mallar och ärendeflöden till AI-baserad dokumentklassificering eller textsammanfattning.
Införande och konfigurering av nya systemstöd
Praktiskt stöd i implementation, parametrering, test, acceptans och övergång till förvaltning.
Förändringsledning och utbildning
Stöd till chefer och medarbetare för att etablera - och förverkliga - nya sätt att arbeta.

Cases & Insights

Vill du veta mer?

footer-image

Få insights, nyheter & inbjudningar från Ekan

Prenumerera på vårt nyhetsbrev. Läs vår integritetspolicy.

TJÄNSTER

BRANSCHER

EKAN MANAGEMENT

KONTAKT

© Copyright Ekan Management. 2025