DIGITAL OMSTÄLLNING

DIGITALA PROCESSER & VERKTYG FÖR MODERN ADMINISTRATION

Digitalisering med fokus på kärnuppdraget

Digitalisering som fungerar

Kommuner och regioner behöver idag hantera växande ärendemängder, komplexa regelverk och ökade krav på transparens och spårbarhet. Samtidigt är administrationen ofta splittrad mellan olika system, manuella moment och varierande arbetssätt – vilket leder till dubbelarbete, längre handläggningstider och svårare uppföljning. Digitalisering och AI skapar nya möjligheter att förenkla och automatisera, men vinsterna realiseras först när processer, informationshantering och systemstöd hänger samman.

Vi hjälper verksamheter att modernisera sina administrativa processer genom att utveckla gemensamma arbetssätt, informationsmodeller och dokument- och ärendehantering som är både rättssäker och effektiv. Det kan handla om kravställning och införande av nya system, etablering av masterdata och metadata-strukturer, automatiserade flöden och handläggarstöd, samt förändringsledning och utbildning. Resultatet är minskad administration, ökad kvalitet och mer tid för kärnuppdraget.

Hur vi hjälper till

Processutveckling för administration och ärendehantering
Utformning av gemensamma arbetssätt, roller och flöden som förenklar och kortar ledtider.
Informations- och dokumentstyrning
Klassificeringsstrukturer, metadata, arkivplaner och riktlinjer som säkerställer spårbarhet och rättssäkerhet.
Kravställning och upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem
Stöd från behovsanalys till utvärdering och leverantörsval.
Införande och konfigurering av nya systemstöd
Praktiskt stöd i implementation, parametrering, test, acceptans och övergång till förvaltning.
Förändringsledning och utbildning
Stöd till chefer och medarbetare för att etablera nya sätt att arbeta — på riktigt.
Digitala flöden och automatiserade handläggarstöd (inkl. AI)
Från digitala mallar och ärendeflöden till AI-baserad dokumentklassificering eller textsammanfattning.

Cases & Insights

Vill du veta mer?

footer-image

Få insights, nyheter & inbjudningar från Ekan

Prenumerera på vårt nyhetsbrev. Läs vår integritetspolicy.

TJÄNSTER

BRANSCHER

EKAN MANAGEMENT

KONTAKT

© Copyright Ekan Management. 2025